Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van: HIT-House. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door HIT-House verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door HIT-House neem dan gerust contact op via: info@hit-house.nl / +316 290 27 644 / Banmolen 3 / 5768 ET in Meijel. KvK-inschrijfnummer: 92381731 met btw-nummer: NL004952035B57.

Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen. HIT-House is een eenmanszaak welke wordt gedreven door Erwin Eevers

Doel gegevens

De gegevens die HIT-House ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.: Sportbit. Gegevens die jij achterlaat op de app: HIT-House of op de websites van Hit-house.nl zijn op de servers van Sportbit opgeslagen. Sportbit is het online systeem waarin je jouw lessen in kan plannen. Wij nemen fitness-software af van Sportbit. Sportbit verwerkt persoonsgegevens namens HIT-House en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Sportbit heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Met Sportbit hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten zodat duidelijk is hoe zij jouw gegevens beschermen en is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

Laptop & Cloud van HIT-House; De e-mail van hit-house.nl wordt gehost door Erwin zelf. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op zowel de laptop als Cloud server van Erwin Eevers.

Strato; De websites en back-ups van de websites worden gehost door Strato. Gegevens die jij achterlaat op de websites van hit-house.nl worden niet opgeslagen op de server. Wij nemen een website af van WordPress via Strato.

Opslag periode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door HIT-House, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

Contact opnemen; Op het moment dat je contact opneemt met hit-house.nl via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

Analytics; De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Bankgegevens; Jouw IBAN nummer/bankrekeningnummer, voornaam, achternaam, e-mail, adresgegevens en bij welke bank je bankiert worden verzameld op het inschrijfformulier wat digitaal wordt aangeboden tijdens de inschrijving. De gegevens worden voor onbepaalde tijd digitaal gearchiveerd.

Beveiliging; De persoonsgegevens die door hit-house.nl of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Hit-House. Deze code dient gebruikt te worden tijden het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van hit-house.nl privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url. Daarnaast is het domein van hit-house.nl ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de website veiliger en vertrouwder wordt.

Jouw rechten

Recht op inzage; Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij hit-house.nl vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met HIT-House. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

Recht op rectificatie; Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door HIT-Housel.

Recht op overdracht; Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij HIT-House opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient HIT-House al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

Recht op wissen van gegevens; Wil je niet langer dat jouw gegevens bij HIT-House vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. Recht op het indienen van een klacht; Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat HIT-House niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via de website van Autoriteit Persoonsgegevens. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar); Wil jij niet dat HIT-House jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via info@hit-house.nl onder toezending van een kopie ID-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

Plichten

HIT-House verwerkt persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang, namelijk commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van HIT-house via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan HIT-House de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met HIT-House met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen. Dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. HIT-House behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer HIT-House dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van HIT-House te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Mocht je nog vragen hebben of andere zaken willen bespreken, neem dan gerust contact op via onderstaande contactgegevens. info@hit-house.nl / +316 290 27 644 / Banmolen 3 / 5768 ET in Meijel. KvK-inschrijfnummer: 92381731 met btw-nummer: NL004952035B57.

Cookies

Hit-house.nl gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Hit-house.nl gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen wij cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.